Nama : Sevila Nisya Kusmayadi
NPM : 0216104080
Kelas : B – Manajemen Reguler B2
Dosen Pengampu : Iis Rostiawati, S.E., M.M.
Pembahasan:
- Manajemen Waktu Proyek
- Hubungan antar aktivitas
- Gantt Chart
- PERT
Manajemen Waktu Proyek
Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk atau servis dari proyek.
Tujuan utama manajemen waktu pada proyek adalah agar pelaksanaan proyek sesuai lingkupnya dapat memenuhi target wakt proyek yang telah ditentukan. Fokus manajemen waktu adalah membuat perencanaan jadwal proyek yang handal dan optimum atas sumberdaya dan biaya serta pengendalian jadwal yang mampu mengidentifikasi dini keterlambatan untuk penanganan yang efektif dan efisien.
Faktor Penghambat Proyek
- Faktor material
- Faktor desain dan perencanaan
- Faktor pelaksanaan dan hubungan kerja
- Faktor peralatan
- Faktor kondisi dan keadaan di lapangan
- Faktor di luar kemampuan kontraktor
Hubungan Antar Aktivitas
- Predecessors adalah suatu tugas yang harus dimulai/dakhiri sebelum tugas tertentu dimulai.
- Successor adalah suatu tugas yang tidak dapat dimulai/diakhiri sebelum tugas tertentu dimulai/diakhiri.
hubungan aktivitas dalam manajemen proyek ada empat, yaitu:
- Hubungan finish to start (FS)
- Hubungan finish to finish (FF)
- Hubungan start to start (SS)
- Hubungan start to finish (SF)
Gantt Chart
Dikembangkan oleh Henry Laurence Gantt pada tahun 1910. Gantt chart merupakan sejenis grafik batang (Bar Chart) yang digunakan untuk menunjukan tugas-tugas pada Proyek serta Jadwal dan waktu pelaksanaannya, seperti waktu dimulainya tugas tersebut dan juga batas waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas yang bersangkutan. Orang atau Departemen yang ditugaskan untuk menyelesaikan Tugas dalam proyek juga harus dituliskan dalam Gantt Chart.
Kelebihan Gantt Chart
- Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek. Gantt Chart sangat mudah dipahami, balok horizontal (horizontal bar) dibuat pada tiap kegiatan proyek sepanjang garis waktu.Sederhana dan mudah dimengerti oleh semua tingkat manajemen sehingga dapat diterima secara luas.
- Gantt chart digunakan untuk penjadwalan sederhana atau proyek-proyek yang
kegiatannya tidak terlalu berkaitan atau proyek kecil. - Gantt Chart juga dapat digunakan untuk penjadwalan operasi yang berulang.
- Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan
- Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan.
Kekurangan Gantt Chart
- Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek.
- Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru.
- Gantt chart tidak bisa secara eksplisit menunjukkan keterkaitan antara
aktivitas dan bagaimana satu aktivitas berakibat pada aktivitas lain bila waktunya
terlambat atau dipercepat, sehingga perlu dilakukan modifikasi terhadap Gantt chart.
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Merupakan suatu metode yang bertujuan untuk (semaksimal mungkin) mengurangi adanya penundaan kegiatan (proyek, produksi, dan teknik) maupun rintangan dan perbedaan-perbedaan, mengkoordinasikan dan menyelaraskan berbagai bagian sebagai suatu keseluruhan pekerjaan dan mempercepat selesainya proyek-proyek (Nurhayati, 2010).
Karakteristik PERT:
Proyek yang kompleks menggunakan metode PERT, maka akan diketahui :
- Kapan proyek selesai
- Bagaimana urut-urutan pekerjaan, kapan mulainya dan kapan selesainya
- Pekerjaan mana yang paling lama
- Pekerjaan mana yang tertunda
- Pekerjaan mana yang dapat perhatian khusus
Keterbatasan dan kelemahan diagram PERT secara umum adalah bahwa perkiraan atas waktu yang dibutuhkan bagi masing-masing kegiatan bersifat subyektif dan tergantung pada asumsi. Sehingga secara umum PERT cenderung terlalu optimis
kelebiha PERT dalam menetapkan waktu penyelesaian sebuah proyek.
- PERT memiliki asumsi bahwa proyek yang akan dilaksanakan adalah baru,
- tidak ada contoh sebelumnya. Berdasarkan atas asumsi itu, maka orientasi dari metode PERT adalah mengoptimalkan waktu penyelesaian proyek dan belum menekankan soal minimisasi biaya. Oleh karena belum ada pengalaman sebelumnya, maka waktu penyelesaian pekerjaan tertentu yang ada dalam proyek bersifat probabilistik.
- PERT mencoba mengestimasi waktu aktivitas ini dengan formula. Bahkan,
PERT juga mencoba mencari suatu ukuran tentang variabilitas waktu penyelesaian paling awal. - PERT dapat bekerja dengan ketidakpastian melalui penggunaan waktu probabilitas (Ma’arif, Syamsul Mohammad dan Tanjung, Hendri, 2003). Bila waktu
kegiatan individual acak, maka waktu proyek juga akan acak. Bila waktu kegiatan
tidak pasti, lintasan kritis pun bersifat acak. Hanya saja, karena bekerja dengan
ketidakpastian, maka lintasan kritis penyelesaian proyek pun menjadi tidak pasti.
Inilah gambaran dari metode PERT, yaitu risiko ketidakpastian. - Memperkirakan waktu yang diperlukan untuk masing-masing kegiatan seperti
menit, jam, hari, minggu atau bulan adalah unit umum yang biasa digunakan waktuuntuk penyelesaian suatu kegiatan. Sebuah fitur yang membedakan PERT adala kemampuannya untuk menghadapi ketidakpastian di masa penyelesaian kegiatan.
Aturan diagram PERT
- Satu kegiatan hanya boleh diwakili satu anak panah
- Tidak ada 2 kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian dan kepada kejadian
yang sama.
- Untuk mengatasi masalah seperti di atas dibuat kegiatan dummy : (tidak ada)
- Untuk menyakinkan hubungan urutan yang benar maka buat daftar pertanyaan :
- Kegiatan apa yang harus selesai terlebih dahulu sebelum kegiatan ini
dilakukan ? - Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan-kegiatan ini ?
- Kegiatan apa yang harus dikerjakan serentak ?
- Kegiatan apa yang harus selesai terlebih dahulu sebelum kegiatan ini
Sumber:
Presentasi kelompok (Aniza & Reni)
http://jawarakesehatan.blogspot.com/2016/12/makalah-gant-chart-dan-cara-membuatnya.html
